Bonjour à toutes et à tous,

En cette période un peu confuse, beaucoup de personnes se voient aujourd’hui confrontées à une forme « d’isolement » : fermeture des établissements scolaires et crèches, interdiction de réunion et annulation d’événements, encouragement au télétravail… Or, si certains et certaines ont déjà l’habitude de travailler avec des outils numériques pour pallier à cela, c’est parfois beaucoup plus compliqué pour d’autres.

Ayant eu à travailler régulièrement à distance mais aussi dans l’enseignement, je vous propose ma sélection d’outils gratuits, organisés par « difficulté de prise en main » afin de rassembler un maximum de ressources pour permettre la continuité de la transmission et de la collaboration.

En espérant que cela vous sera utile 😉

Solidairement,

Lauriane

L’épisode de podcast à écouter en parallèle de cet article est disponible ici :

Solutions pour gérer la distance

Comment puis-je diffuser mes documents ?

J’ai quelques documents, légers (moins de 25 Mo)
J’ai quelques documents, qui dépassent 25 Mo
J’ai des fichiers lourds (de 50 Mo jusqu’à plusieurs Go)

Comment puis-je contacter les autres (élèves, collègues, famille…) ?

Je veux faire simple et efficace avec une personne
Je veux créer une visio-conférence en 2 clics
Je veux avoir une une conversation groupée avec mes proches
Je veux créer et organiser plusieurs groupes de conversations, essentiellement pour collaborer

POUR COMPLÉTER OU ENRICHIR DES CONTENUS EXISTANTS

pour faire vite et bien

Comment puis-je diffuser mes documents ?

J’ai quelques documents, légers (moins de 25 Mo)

Utilisez votre boîte mail, c’est suffisant

J’ai quelques documents, qui dépassent 25 Mo

Déposez votre fichier sur un serveur cloud (google drive, dropbox ou One Drive pour les solutions les plus connues)

J’ai des fichiers lourds (de 50 Mo jusqu'à plusieurs Go)

Utilisez Smash, équivalent français (cocoricooo) de wetransfer !

Sans inscription
Sans limite de taille de fichier
Documents téléchargeables pendant 14 jours.
Envoi par e-mail ou récupération du lien de téléchargement en direct
Sans publicité
Sécurisé et conforme RGPD

Comment puis-je contacter les autres (élèves, collègues, famille…) ?

Je veux faire simple et efficace avec une personne

En direct pour des échanges courts, le plus simple reste le téléphone (appel ou sms ou Whattsapp). Parfois, un petit coup de fil vaut mieux qu’un échange d’e-mails sans fin…

Je veux créer une visio-conférence en 2 clics

Plusieurs solutions existent aujourd’hui et ont les avantages suivants :

Pas d'installation de logiciel ou de plugin
Nécessite seulement : ordinateur ou téléphone / système audio-micro / Internet
Pas d'inscription ou de compte nécessaire
Les participants se connectent via un lien unique dédié
Pas de limite de participants (considérez juste que la qualité va réduire à partir de 6 participants)
Pas de limite de temps

Voici une sélection des plus immédiates (comme entrer direct en visio avec partage d’écran possible) aux plus riches (comme combiner des fonctionnalités d’agenda et de chat écrit) :

Je veux avoir une une conversation groupée avec mes proches

Utilisez Whatsapp, qui fonctionne comme une messagerie améliorée grâce aux numéros de téléphone. C’est un outil de proximité puissant :

Un autre outil est de plus en plus plébiscité pour sa simplicité et son accessibilité : Discord (créé pour un public de gamers, mais on y croise tout aussi bien des professeurs avec leurs élèves !)

Je veux créer et organiser plusieurs groupes de conversations, essentiellement pour collaborer

Dans le cas où vous avez besoin d’échanger régulièrement sur différents sujets avec différentes personnes dont vous ne possédez pas forcément le numéro de téléphone, le mieux reste le chat multi-canal. Plusieurs solutions existent, voici les 2 plus utilisées :

POUR COMPLÉTER ou ENRICHIR DES CONTENUS EXISTANTS

Comment puis-je enrichir mon powerpoint ?

Je souhaite y intégrer ce que j’aurais dit/fait à l’oral

Office Powerpoint vous permet d’enregistrer directement votre document au format « Diaporama animé », en intégrant toutes vos interactions pour en faire une vidéo autonome.

Voici le tutoriel :

Aucun autre logiciel requis que Powerpoint
Pas besoin d'internet !
Autonomie totale sur le rythme et les contenus de votre animation
Possibilité d'exporter en diaporama ou vidéo .mp4
Vous pouvez intégrer : votre voix, les animations, les transitions, les contenus multimédia, un pointeur laser, un stylo, un surlignage...

Je souhaite rendre mon document plus dynamique (navigation autonome dans les contenus, fluidité de lecture)

Prezi est un outil en ligne qui vous permet de charger un document powerpoint et d’enrichir rapidement son mode de visionnage et de navigation (en créant facilement des liens et des animations scénarisés) :

NB : dans tous les cas, si vous souhaitez revoir un peu l’architecture et la forme de votre document, voici quelques bonnes pratiques à garder en tête : BONNES PRATIQUES POUR UN PPT EFFICACE

Où puis-je trouver des ressources ?

Je cherche des images libres de droits

Il existe de nombreuses banques d’images gratuites et libres de droits. Voici les 3 plus utiles (avec téléchargement direct sans compte) :

Je cherche des icônes libres de droit

Référence en la matière, Flaticon avec un compte simple vous donne accès à une énorme base d’icônes :

Énorme base de visuels
Moteur de recherche puissant
En anglais mais très riche
Possibilité de commencer sans inscription
Mettez l'icône dans la couleur de votre choix !
Formats : PNG / EPS / SVG / PSD

Je cherche des sons libres de droit

Là aussi, plusieurs outils pour vos créations, voici les plus fournis/faciles d’utilisation :

Où puis-je trouver des contenus exploitables ?

Je cherche des manuels scolaires

Plusieurs maisons d’édition ont mis en accès web leurs manuels d’enseignement :

Je cherche des vidéos pédagogiques

Outre les chaînes YouTube de vulgarisateurs, découvrez les contenus expertisés de Lumni (anciennement France tv éducation) :

Je cherche des contenus rédactionnels

Et si vous testiez les ressources pédagogiques de la BNF ?

Comment puis-je créer des nouveaux contenus ?

Je souhaite créer une capture vidéo sur mon ordinateur

Là encore, plusieurs solutions sont possibles, je vous sélectionne les plus simples/efficaces :

Pour les versions Office 2019 ou 365 (rappel : licence offerte pour tous les personnels d'éducation et les scolaires en France)
Pas de logiciel tiers à installer
Très simple d'utilisation
Pas besoin de paramétrage
Export vidéo en quelques clics

Je souhaite retoucher des images, faire des compositions

3 outils par ordre de « complexité » et potentiel, du plus simple au plus puissant :

Pas dinstallation requise : tout est sur votre compte en ligne
Canva est parfait pour de la composition rapide et propre
De nombreux modèles pour gagner du temps
Des formats exportés pdf ou png
Application téléphone liée au compte pour créer depuis n'importe quel terminal !

Sans installation, 100 % sur internet
Equivalent gratuit de photoshop (mêmes outils)
Compte non obligatoire (sauf pour sauvegarder)
Très puissant, nombreuses fonctionnalités
Permet de travailler sur des fichiers .psd

Je souhaite faire des montages audio ou retoucher des sons

Audacity reste l’option la plus efficace aujourd’hui :

Je souhaite faire des montages ou retoucher des vidéos

Je n’ai aujourd’hui pas de logiciel préféré pour cet usage et surtout, que j’aurais testé moi-même (ce qui est le cas pour toutes les autres solutions proposées).

Les usages sont aussi très différents selon que vous souhaitiez monter avec votre smartphone ou sur votre ordinateur (formats, styles et finalités peu comparables).

Dans l’attente, voici un article récent qui liste les solutions gratuites et accessibles pour 2020 et un logiciel plébiscité en enseignement supérieur :

Top 20 des meilleurs logiciels gratuits de montage vidéo en 2020

POUR CRÉER DES ACTIVITÉS A DISTANCE

Je souhaite créer des quizz rapidement

Pour faire découvrir un sujet, pour évaluer, pour jouer, pour réviser, pour se tester, pour revoir des notions clés ou pour changer de format tout simplement.

Voici les outils les plus utilisés et donc les plus fiables, permettant des jeux synchrones (tous les participants en même temps) et asynchrones (chacun à son rythme et en autonomie) :

Je souhaite animer une conférence en direct

Contrairement à la visio-conférence qui place tous les interlocuteurs au même niveau d’interaction, le direct (ou Live) est une configuration hôte/spectateurs.

Youtube vous permet cela :

Je souhaite créer un mur collaboratif dynamique : recueillir des idées, lancer un brainstorming

Rien de tel qu’un tableau où coller des post-it, n’est-ce pas ?

En virtuel et à distance, ça marche aussi et voire mieux, avec Padlet :

3 Murs/Padlets par compte gratuit
Très simple d'utilisation et visuel
Formats possibles : mur, grille, tableau, carte, chronologie...
Un lien pour collaborer
Non-linéaire (tableau ouvert)
Pas besoin de compte pour participer (juste pour créer un mur)
Supporte tous types de documents (limite 10 Mo en gratuit)
Disponible sur tous les terminaux

Je souhaite organiser une séance de visionnage vidéo collective

Le principe : vous partagez une vidéo (à vous ou en lien internet) et un chat + une audio-conférence est disponible en temps réel pour permettre à tous les spectateurs d’interagir et de commenter.

Pas d'inscription requise, lancement direct
Sources disponibles : votre fichier vidéo / Youtube / Viméo / Soundcloud / Twitch...
Le créateur de la séance a le contrôle de la vidéo
Le contrôle peut être partagé au besoin
Stockage de 5GB si vous créez un compte gratuit
Possibilité de créer des playlists

Je souhaite réaliser ou faire réaliser un mindmap

Appelé aussi : carte mentale, carte heuristique, carte conceptuelle, schéma non-linéaire, …

Cet outil sert à organiser des éléments de façon arborescente et non-linéaire. Plusieurs solutions existent, je préfère pour ma part le format papier qui oblige à la concision et à l’organisation.

Pour une version numérique, vous pouvez essayer :

Je souhaite faire prendre des notes pendant une vidéo

Voici deux outils qui proposent une version gratuite. Je n’ai pas encore eu l’occasion de les tester mais leur potentiel est très séduisant pour l’apprentissage en autonomie :

Pour GERER UN PROJET DE GROUPE

Je souhaite pouvoir organiser mes tâches et créer différents groupes

Beaucoup d’outils existent mais la quasi-totalité est payante ou limitée dans le temps ou avec un nombre de collaborateurs restreint.

Trello est de fait la solution la plus plébiscitée, sa version gratuite lui permettant un usage suffisant et autonome :

A noter :

Cet outil en français a l’air similaire à Trello : https://www.beesbusy.com/

Et il existe également cet outil, en anglais mais qui a l’air assez puissant en version gratuite : https://freedcamp.com/